使用Excel时,无论是专业还是个人使用,都可能会遇到需要在电子表格中插入多行的情况。您可能漏掉了重要信息,或者想要在表格之间添加额外的空间。但与其逐行添加,您可以在Excel中一次性插入多行,以使操作更加简便快捷。
如何在Excel中插入多行
本文将介绍如何在Excel中插入多行,并提供一些小窍门和快捷键。
通过右键单击插入
这是使用鼠标在Excel中快速插入行的简便方法。Excel中的上下文菜单是执行许多不同任务的便捷方式,插入行也不例外。
确定要插入的行数。在现有电子表格中拖动并选择相同数量的行。
右键单击所选行,弹出上下文菜单。
选择“插入”,然后勾选“整行”选项。
按下“确定”,新行将添加到您选择的单元格上方。
使用键盘快捷键
如果您更喜欢使用键盘,尽量减少鼠标的使用,可以使用一个方便的Excel快捷键来插入行。
在现有电子表格中选择要插入的行数。选择一个单元格,按下Shift + 下箭头键来实现这一点。
或者,按下Shift + 空格键选择整行,然后按下Shift + 下箭头键选择其下面的行。
按下Ctrl + Shift + 加号键(+)以调出插入菜单。如果选择整行,此快捷键将自动添加新行。
勾选“整行”,然后点击“确定”。
使用填充手柄
填充手柄通常用于在Excel中复制或自动填充单元格。但您可能不知道它也可以通过简单的鼠标拖动来插入行。这种方法可以避免不断选择多行的麻烦。
通过点击行标题或使用Shift + 空格键来选择整行。
在所选行的左下角的小绿色方块旁边,您会看到一个填充手柄。
按住Shift键并点击填充手柄。光标应该变成两个相反的垂直箭头。
在按住Shift和鼠标按钮的同时,向上/向下拖动鼠标以在所选行的上方/下方添加任意数量的行。
使用命令选项卡
Excel命令选项卡使得许多基本功能仅需单击即可完成。单元格菜单不仅允许您格式化和删除单元格,还可以插入更多内容。
从现有的电子表格中拖动并选择所需的行数。
单击命令选项卡中的“插入”按钮。如果选择了整行或多个水平相邻单元格,将自动插入多行。
如果只选择了几行,请点击“插入工作表行”以添加所需数量的行。
如果您要插入多个非相邻的行,请按住Ctrl键并单击所需的行标题以一次选择多个行。
对于键盘专家,可以通过快捷键访问命令选项卡。以下是如何在不点击的情况下添加行:
选择所需的行数。
按下Alt + H + I + R来插入工作表行。
或者,按下ALT + H + I + I来访问插入菜单。
无论选择哪种选项,新行应该会插入到所选行的上方。
复制和粘贴多行
如果您想将电子表格中的多行从一个区域移动到另一个区域,这是一个很好的选择。只需注意,未选择整行可能会导致粘贴时的格式错误。
以下是如何在Excel中复制和粘贴多行:
选择您希望移动的行。
复制它们(Ctrl/Cmd + C),然后选择要插入它们的单元格。
如果要覆盖现有单元格,请粘贴(Ctrl/Cmd + V)复制的行,它们将替换旧的行。
在行之间插入行
假设您希望在电子表格中的每一行下面插入一个新的空行。逐个操作将是困难且繁琐的。您可以使用Excel中的“排序和筛选”操作来完成此操作。
在现有行旁边插入一个新列。在此列中,为单元格编号。
然后选择所有编号行,包括填充的和空白的,并在命令选项卡中点击“排序和筛选”。
点击“自定义排序”以打开排序工具。
在“列”标题下,选择带有数字的新列。
在“排序”窗口下选择“从小到大”。
点击“确定”。空白行现在应该在填充的单元格之间排序。现在您可以删除编号列了。
在电子表格中添加更多行
Excel的基本格式化任务可能不一定是最引人注目或最令人兴奋的,但学会掌握它们将在长远节省时间。幸运的是,在插入行时每个用户都有解决方案。这样,您可以快速高效地完成业务或个人任务。