尽管大多数组织收集数据以帮助做出决策，但数据通常以杂乱无序的形式存储在Excel中。因此，理解数据内部的关系、模式和趋势可能会很困难。
幸运的是，你可以在Excel中进行各种操作，如添加表格和舍入单元格，但如何对数据进行排序呢？如果你从未在Excel中进行过此类操作，那么你来对地方了。本文将解释如何在Excel中对数据进行排序，无论是在一组数据中还是整个电子表格中。
关于在Excel中排序数据的注意事项 要在Excel中成功地对数据进行排序，你需要以各种方式准备电子表格。首先，应删除空单元格，因为Excel会对它们进行排序，从而影响总计和其他公式元素。
其次，列中的数据应为相同类型。例如，如果一列包含日期，单元格范围中不应包含文本或数字之类的其他数据形式，否则排序将失败。
此外，你可能需要在排序任何单元格或列之前检查并删除Excel中的重复项，以确保排序后不会出现问题。
最后，在操作过程中备份数据至关重要。
在Excel中按字母顺序排序数据 如果你需要按字母顺序排序简单的一列数据，只需选择单元格并选择排序选项即可。然而，Excel只会对选定的单元格进行排序，这可能会混乱整个电子表格。
如果以上选项适合你，那太好了。如果不适合，你有两个选择：
- 对于包含行之间断开或一个列中有多个标题的电子表格，选择你要排序的列单元格（在选择的列内），包括所有相关行，然后选择排序选项。
- 对于没有行间隙的大型电子表格，可以选择整个电子表格（包括标题），指定要排序的列，然后选择排序选项。
如何在Excel中按字母顺序排序数据部分 要在部分数据中对列进行排序，高亮显示包含要排序列数据的所有行和列。不要选择任何标题。 在菜单栏中选择“数据”选项卡，以打开其下的相关选项Ribbon。 选择“排序”以打开排序对话框菜单。不要使用“A到Z”或“Z到A”，因为它们使用排序菜单中当前设置的选项，这可能会搞乱一切。 取消“我的数据有标题”框的勾选，如果尚未取消。 从“列”下拉列表中选择你要排序的列。 从“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”。 从“顺序”下拉列表中选择“A到Z”或“Z到A”作为排序方式。带有字母和数字的单元格将根据从左到右的顺序进行排序。 单击“确定”以保存你的排序设置。 Excel现在将显示按字母顺序排序的结果。每列的数据行也将随排序的单元格一起移动。
如何在Excel中按字母顺序排序列数据 与排序部分数据不同，排序列需要选择整个电子表格。如果只选择列，只有该数据将移动，这会打乱整个电子表格。如果一列中有多个标题，必须使用上述按部分排序的方法。选择整个表格后，可以按以下步骤选择要排序的列和所有其他排序选项。
- 打开你的电子表格并点击位于顶部左侧“名称框”下方的“全选”按钮。
- 选择Excel中的“全选”以便轻松排序。
- 在菜单栏中选择“数据”选项卡，以打开其下的相关选项Ribbon。
- 选择“排序”以打开排序对话框菜单。不要在Ribbon中点击“A到Z”或“Z到A”，因为它们会根据排序菜单中当前设置作出反应。这可能会搞乱一切。
- 在排序对话框框中检查“我的数据有标题”，因为已选择所有标题。请注意，每列只能有一个标题。否则，必须使用上述按部分排序的过程。
- 从“列”下拉列表中选择要排序的列。它应显示列标题名称而不是列字母。
- 从“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”。
- 从“顺序”下拉列表中选择“A到Z”或“Z到A”作为排序选项。带有数字和字母的单元格将按从左到右的顺序排序，例如，“IN0119”和“IN0118”将按“IN0018”然后是“IN0019”的顺序排序。
- 完成后单击“确定”。电子表格将根据选择的列按字母顺序排序。如果操作失误或不满意结果，可使用“撤销”选项。
关于在Excel中按数值或时间顺序排序数据的注意事项 按数值或时间顺序排序数据与按字母顺序并无太大不同，但有不同的排序选项。Excel识别单元格中的数据，并基于这些标准提供排序选项。与所有排序选项一样，删除Excel文档中的空单元格和行，否则会影响排序结果。
日期可以按“从旧到新”和“从新到旧”排序，与“从A到Z”和“从Z到A”有所不同。数字可以按“从小到大”和“从大到小”排序。
根据是否需要按数值/时间顺序排序部分或整个列的数据，请查看下面的具体步骤。
如何在Excel中对数据的一部分进行数字/时间排序 在Excel中按照时间顺序（例如日期）或数字顺序（例如数字）对数据的一部分进行排序与按字母顺序排序类似，但排序选项不同。
要在数据部分内对列进行数字/时间排序，请选择包括要排序列数据的行，但不要选择任何标题。 在Excel中突出显示要按数字或时间排序的部分 点击菜单栏中的“数据”选项卡。这将打开相应的选项功能区。 选择“排序”以打开排序对话框菜单。不要在功能区中点击“A到Z”或“Z到A”，因为它们会根据排序菜单中的当前设置反应，这可能会导致混乱。 使用“排序”选项对Excel电子表格中的列进行排序 如果之前的步骤中未选择任何标题，请取消“我的数据包含标题”框的选中状态。这是一种更清晰的排序方式。 从“列”下拉列表中选择要排序的列。 使用“排序”菜单选择要排序的Excel列 从“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”。 从“顺序”下拉列表中选择“从旧到新”或“从新到旧”作为排序选项。 选择Excel中特定部分列的排序顺序 点击“确定”保存排序设置。您将看到该部分的列按时间顺序或数字顺序排序。所有行应显示相应的列单元格。
如何在Excel中对多列进行排序 有时，您可能需要多个排序标准以使数据更易解释。然而，根据电子表格布局的不同，对多列进行排序可能会导致数据重新排列不正确。
多列排序应基于主要排序，然后是精确的排序顺序，例如“购买日期”，然后是“产品类别”，最后是“部门部分”。
以上示例意味着Excel首先根据购买日期排序，然后在每个相关的购买日期内根据产品类别排序。在此过程中，您将看到所有购买物品的产品类别按时间顺序列出。
关键在于Excel根据您设定的顺序进行排序，因此它首先按“购买日期”列排序，然后按每个日期内的“产品类别”列排序。
无论如何，复制电子表格，使用副本进行比较，并保护原始数据免受损坏是最佳选择。
打开相关的电子表格，选择任意单元格，然后导航到顶部的菜单栏，点击“数据”选项卡。 在同时排序多列时，首先选择“数据”选项卡 在顶部的菜单栏中选择“排序”以打开排序对话框框。 转到对话框中的“列”部分，并单击“排序依据”下拉菜单。选择主排序列。 选择“排序依据”下拉菜单，并选择“单元格值”。 在排序菜单中选择您的“排序依据”选项
点击“顺序”下拉菜单，并选择要使用的排序标准。 移动到左上角并选择“添加级别”。这将添加一个新的排序部分。 在“列”部分中，单击“然后按”下拉菜单，并选择要排序的下一列。这将是在第一个排序功能内部排序的次要排序功能。 点击“排序依据”和“顺序”下拉菜单，并选择您喜欢的标准。 请记住，您首先选择的列将成为主要排序键。第二个排序在第一个排序内部进行过滤，第三个排序在第二个排序内部进行过滤。如果在第一列上设置的条件干扰了第二列或第三列的排序，它将保持未排序状态。
如何在Excel中按自定义顺序对数据进行排序 您可能希望使用Excel默认未列出的选项对数据进行排序，例如按小、中、大和特大排序。按字母顺序排序将导致它们以不正确的顺序排列，而数字/时间排序不适用。在这种情况下，您可以创建自定义排序顺序。
打开包含要排序数据的电子表格。 导航到顶部的工具栏并选择“数据”。 在排序时排序Excel列时，请首先单击“数据”选项卡 在菜单栏中选择“排序”选项。 转到“列”部分，单击“排序依据”下拉菜单，并选择您的主排序列。 访问自定义排序的排序菜单的“列”部分 在“排序依据”下拉菜单中，选择“单元格值”以根据内容进行排序。 选择Excel中自定义排序的排序依据选项 点击“顺序”下拉菜单，然后选择“A到Z”或“Z到A”作为您的排序标准。 要添加次要排序，点击“添加级别”按钮。 按照先前的排序步骤进行：设置您的“排序依据”、“排序依据”和“顺序”选项，然后点击“确定”。 当设置了所有排序选项以进行Excel自定义排序时，请点击“确定”
如何在Excel中对行进行排序 Excel的主要结构将数据组织成列。但有时您的数据可能具有水平布局，其中每行包含数据集的不同属性。在这种情况下，组织数据的逻辑方式是通过对行进行排序。
操作步骤如下：
在您的Excel电子表格上打开要排序的数据，将光标放在您要排序的行的第一个单元格上，然后拖动以选择所有包含数据的单元格。 在Excel中选择要排序的行 转到顶部的导航栏，点击“数据”选项。 在排序行时，单击Excel中的“数据”选项卡 点击“排序”选项以打开带有排序选项的对话框框。
在对话框框的右上角选择“选项”。 在弹出的排序选项框中，选择“从左到右排序”，然后点击“确定”。 在“排序依据”部分移动，并点击下拉菜单。 选择要排序的行1或行2或任何您想要排序的行，然后点击“确定”按钮。这将自动对数据进行排序。 在Excel排序菜单的“排序依据”下拉菜单中选择要排序的行
整理您的电子表格 未排序的数据没有意义。更糟糕的是，手动整理可能需要时间，并且可能导致人为错误。使用Excel，您可以按照所需的任何格式对数据进行排序，并制定自定义标准。