默认情况下,Google日历只允许通过Google Meet安排视频会议。但是,如果你更喜欢Zoom,或者客户要求使用Zoom链接呢?
如何将Zoom添加到您的Google日历
Zoom仍然是个人和企业最广泛使用的视频会议应用之一。以下是如何将Zoom呼叫详情集成并自动添加到Google日历邀请中的详细步骤。
如何安装Zoom插件到Google日历
- 在浏览器中打开Google日历,并使用您的凭据登录。
- 点击顶部的齿轮图标,选择“获取插件”。
- 在搜索栏中输入“Zoom for Google Workspace”,然后按回车键。
- 从搜索结果中选择“Zoom for Google Workspace”。
- 点击“安装”按钮。
- 点击“继续”以授予权限安装Zoom插件。
- 选择您用来登录Google日历的账户,然后点击“继续”以登录Zoom。
- 点击“允许”选项,授予Zoom访问您的Google账户的所有必要权限。
- 安装完Zoom插件后,点击“完成”,然后关闭Google Workspace市场窗口。
- 刷新Google日历页面,您将在右侧边栏看到Zoom图标,表示安装成功。
如何在网页版Google日历中创建Zoom会议
安装完Zoom插件后,您可以通过网页版Google日历轻松创建Zoom会议。
- 在浏览器中打开Google日历,并使用您的凭据登录。
- 在左侧边栏点击“创建”按钮,选择“事件”。
- 为会议起一个标题。
- 点击时间选项,选择会议的开始和结束时间。您还可以点击“时区”选项选择时区。
- 在“添加参与者”字段中输入参与者的电子邮件地址。
- 点击“添加Google Meet视频会议”的下拉箭头,选择“Zoom会议”。
- Zoom插件将自动创建并添加会议链接。如果需要,添加会议描述。
- 点击“保存”按钮。
- 一个窗口将弹出询问您是否要向添加的参与者发送邀请邮件。点击“发送”以发送邀请。如果需要进一步更改,可以点击“返回编辑”,或者点击“不发送”以取消会议。
- 发送邀请后,参与者将收到关于您Zoom会议详细信息的电子邮件。他们可以在预定时间点击Zoom会议链接加入会议。
如何在Android或iPhone上的Google日历中创建Zoom会议
您也可以使用Android或iPhone上的Google日历应用创建Zoom会议。
- 打开您的Android或iPhone上的Google日历应用。
- 在右下角点击加号图标,选择“事件”。
- 填写标题、时间、被邀请者和描述等详细信息。
- 点击“添加Google Meet视频会议”的下拉图标,选择“Zoom会议”。
- 点击“保存”按钮。
这样,带有Zoom链接的会议邀请将发送给被邀请者,他们可以通过单击链接加入会议。
快速集成Zoom与Google日历
希望您已经成功将Zoom添加到Google日历。现在,您可以轻松为客户创建Zoom会议。请记住,您随时可以录制Zoom会议以便稍后观看。