有许多情况下复制Word文档是合理的。例如，在编辑过程中，如果出现错误，拥有备份副本是明智的选择。另外，您可能希望复制原始文档以用作模板。除了通常的文件复制之外，还有其他方法可以复制Word文档。
如何复制Word文档
使用复制和粘贴从现有文档中复制
最简单的复制Word文档的方法是将文件复制到同一或不同的文件夹中。打开文件资源管理器，转到Word文件所在位置（通常在文档文件夹中）。右键单击文件，选择“复制”选项。将复制的文档粘贴到C盘或其他驱动器中的首选文件夹中。
通过将其作为新文档打开
以下是通过将其作为新文件打开来复制Word文档的步骤：
- 按下Windows键 + E打开文件资源管理器。
- 导航到Word文档所在的文件夹并单击它。
- 右键单击Word文件，选择“新建”选项。
- 一个名为“文档1”的新文档将在Word中打开。
- 在右上角选择“文件”选项。
- 从下拉菜单中选择“保存”选项。
- 弹出对话框将出现。输入“文件名”并选择保存位置。
- 点击“保存”按钮。
通过将其作为副本打开
以下是通过将其作为副本打开来复制Word文档的步骤：
- 打开一个空白的Word文档。
- 导航到左上角，单击“文件”选项。
- 从下拉菜单中选择“打开”选项。
- 选择“浏览”选项并单击Word文档以选择它。
- 单击“打开”按钮旁边的箭头图标。选择“作为副本打开”选项。
- 新文档将以其文件名中带有“副本”的形式打开。
通过复制和粘贴Word文档中的文本
以下是通过在原始文档中复制粘贴来复制Word文档的步骤：
- 打开您想要复制的Word文档。
- 在文档的开头单击并拖动光标到结尾。或者，单击文档中的任意位置并按Ctrl + A快捷键选择所有文本。
- 右键单击并选择“复制”选项或按Ctrl + C。
- 按Ctrl + N打开一个新的空白文档。
- 右键单击并选择“粘贴”选项。或者，按Ctrl + V粘贴复制的文本。
如何复制带有修订的Word文档
如果您打开了之前使用了“修订”功能的Word文档，上述复制粘贴方法可能无法包含更改。以下是如何复制带有修订的文档的步骤：
- 打开带有修订的Word文档。
- 导航到顶部的菜单栏，选择“审阅”选项。
- 单击“更改”选项。或者，按Ctrl + Shift + E快捷键启用它。
- 按Ctrl + A选择所有文本。然后按Ctrl + C复制它。
- 打开一个新的空白文档。按Ctrl + V粘贴带有修订的复制文本。
- 按F12键打开“另存为”对话框框。
- 输入文件名并选择位置。点击“保存”按钮。
如何在OneDrive上复制Word文档
如果您使用OneDrive存储Word文件，以下是如何在其中直接复制文件的步骤：
- 打开浏览器并加载OneDrive登录页面。
- 输入您的Microsoft账户电子邮件和密码，点击“登录”按钮。
- 从主页选择OneDrive以访问您的文件。
- 选择要复制的Word文档。
- 单击更多选项（三个垂直点）按钮。
- 从下拉菜单中选择“复制到”选项。
- 选择OneDrive中的目标文件夹并单击“此处复制”按钮。
您还可以按如下步骤将文件下载到本地存储：
- 找到要复制的Word文件，单击三个垂直点按钮。
- 选择“下载”选项将文件保存到您的PC上。
常见问题解答
如何一次复制整个Word文档？
按Ctrl + A选择Word文档中的所有内容。然后按Ctrl + C键盘快捷键复制所选部分。然后，将复制的数据粘贴到一个新的Word文档中。
复制文档的最佳方法是什么？
最好的方法是使用文件资源管理器复制文档。您可以将副本粘贴到同一文件夹或磁盘上的任何其他文件夹中。
为什么我不能复制Word文档？
如果插件干扰或键盘按键工作不正常，则Word中的复制功能可能无法正常工作。